Uw huurder betaalt niet?

U herkent het misschien wel, u gaat met volle moed een huurovereenkomst aan met uw nieuwe huurder(s). In het begin is er niets aan de hand en worden de maandelijkse huurkosten gewoon op tijd betaald. Na verloop van tijd blijft ineens een betaling uit. U wilt graag dat uw huurder deze huurachterstand betaalt. Wat kunt u doen als uw huurder niet wil of kan betalen? Dat leggen wij graag aan u uit.

Wanneer is er sprake van huurachterstand?

Uw huurder is verplicht om elke maand binnen de gestelde betaaltermijn de huur te hebben betaald. Indien uw huurder 1 dag na deze betaaltermijn de huur of een deel van de huur niet heeft betaald, kunt u al een deurwaarder inschakelen.

Particuliere huurder:

Een particuliere huurder dient u wel eerst een 14-dagen brief ofwel een WIK-brief te sturen. Indien er niet binnen deze periode van 14 dagen wordt betaald. Kunt u uw te vorderen schuld aan ons uit handen geven.

Zakelijke huurder:

Voor zakelijke huurders geldt de 14-dagenbrief/WIK brief niet. Ook bent u bij zakelijke huurders niet verplicht een ingebrekestelling te sturen. Toch zien wij in de praktijk dat ook bij zakelijke huurders eerst wordt gezocht naar een oplossing voor de opgelopen huurachterstand. Mocht er geen oplossing komen kunt u een ingebrekestelling sturen. Blijf betaling uit na het sturen van de ingebrekestelling, kunt u uw vordering aan ons overdragen.

Wij adviseren wel altijd om zo snel mogelijk actie te ondernemen. Onze ervaring leert dat, hoe langer u wacht met het vorderen van uw achterstand, des te kleiner de kans wordt op een succesvolle inning er van. Mocht u uw huurder eerst een kans willen geven om te betalen, kunt u enkele stappen ondernemen.
Deurwaarder inschakelen

Welke stappen kunt u dan nemen?

Om u te voorzien van stappen die u kunt ondernemen in het betaald krijgen van uw achterstallige huur zijn er een aantal die u kunt ondernemen. Daarin zit een verschil tussen een particuliere en zakelijke huurder. Zoals eerder aangegeven kunt u uw vordering bij een particuliere huurder na de periode van 14 dagen aan ons uit handen geven en bij een zakelijke huurder kunt u uw zaak direct aan ons overdragen. U kunt naar ons inziens de onderstaande stappen volgen om uw huurder nog een kans te geven om te betalen.

Een betalingsherinnering sturen

Zoals eerder aangegeven is het voor u als verhuurder belangrijk om snel stappen te ondernemen wanneer een huurder zijn huur of een deel ervan niet tijdig heeft betaald. Een betalingsherinnering is een manier om de huurder op de hoogte te stellen van de achterstallige betaling en om een oplossing te zoeken. Wij geven u enkele stappen die u als verhuurder kunt nemen bij het sturen van een betalingsherinnering:

• Stel een schriftelijke betalingsherinnering op: Schrijf een beleefde en duidelijke brief waarin u de huurder herinnert aan de achterstallige betaling. Vermeld de huurperiode, het bedrag dat verschuldigd is en de uiterste betaaldatum.
• Communiceer via officiële kanalen: Stuur de herinnering via een officieel communicatiekanaal, zoals e-mail of aangetekende post, om een bewijs van verzending te hebben.
• Wees beleefd en professioneel: Houd de toon van de herinnering professioneel en beleefd. Probeer te begrijpen dat er soms geldige redenen kunnen zijn voor de vertraging in de betaling.
• Houd documentatie bij: Zorg ervoor dat u kopieën van alle correspondentie bewaart, inclusief de betalingsherinnering. Dit kan van pas komen als verdere actie nodig is.

Het sturen van een betalingsherinnering is meestal de eerste stap om een niet-betalende huurder aan te sporen tot betaling.

Wat kan ik doen na het versturen van een betalingsherinnering, als mijn huurder nog niet heeft betaald?

Na het sturen van een betalingsherinnering, zijn er verschillende stappen die u als verhuurder kunt overwegen als uw huurder nog steeds niet heeft betaald. Enkele mogelijke vervolgstappen zijn:

• Vervolgcorrespondentie: Als uw huurder niet onmiddellijk reageert op de betalingsherinnering, kunt u overwegen om een tweede herinnering te sturen. Hierin benadrukt u nogmaals de achterstallige betaling en herinnert u de huurder aan de gevolgen van niet-betalen.
• Betalingsregeling: Als uw huurder aangeeft financiële moeilijkheden te hebben, overweeg dan het aanbieden van een betalingsregeling. Dit kan uw huurder helpen de achterstand in te halen zonder verdere juridische stappen.
• Mondelinge communicatie: Neem contact op met uw huurder per telefoon of in persoon om de situatie te bespreken. Dit kan vaak leiden tot een beter begrip van de problemen van uw huurder en een mogelijke overeenkomst om de huurachterstand aan te pakken.

Ook hierbij adviseren wij om toch zo snel mogelijk te schakelen en niet te lang te wachten met het overdragen van uw vordering. Uw huurder is immers een huurovereenkomst met u aangegaan om bij u te huren met de daarbij behorende plichten.

Ingebrekestelling: 

Leidt bij een zakelijke huurder betalingsherinneringen en communicatie niet tot betaling, dan kunt u een ingebrekestelling sturen. Dit is een meer formele stap en geeft uw huurder nog een laatste kans om te betalen voordat verdere juridische actie wordt ondernomen. Bij Particuliere huurder stuurt u zoals eerder vermeld een zogeheten 14-dagen/wik brief.

Wanneer schakelt u ons als Deurwaarder in?
Na 1 dag huurachterstand bij een zakelijke huurder, na de periode van de 14 dagenbrief of als bovenstaande inspanningen falen, kunt u ons als deurwaarder inschakelen. Wij proberen uw schuld te innen via professionele incassoprocedures of via juridische stappen.

Wat als het via een incassoprocedure niet lukt om mijn achterstallige huur te innen?

Mocht het via een incassoprocedure niet lukken om de achterstallige huur te innen? Dan kunt u overwegen juridische stappen te ondernemen, zoals het aanspannen van een gerechtelijke procedure voor de huurachterstand. Dit kan leiden tot een vonnis tegen de huurder, wat kan resulteren in gedwongen betaling of zelfs uitzetting, uiteraard is dit afhankelijk van de uitkomst van uw zaak.

Raadpleeg een van onze (juridische) adviseurs om ervoor te zorgen dat u de juiste stappen onderneemt en in overeenstemming handelt met de wet. Ons advies is altijd om bij een betaalachterstand zo snel mogelijk in actie te komen. Wacht niet te lang met stappen te ondernemen en de achterstallige huursom op te laten lopen.

Vroegsignalering:

Het melden van de huurachterstand bij de gemeente, wordt vroegsignalering genoemd en heeft als doel om huisuitzettingen en een sneeuwbal aan schuldenproblemen te voorkomen. Huurders wachten in veel gevallen te lang met het melden van schulden. Door de vroegsignalering wil de gemeente mensen met schulden eerder in beeld krijgen en zo proberen schuldhulp te bieden. U dient uw huurder te vragen of ze akkoord zijn met het doorgeven van hun gegevens aan de gemeente, weigeren ze dit? Leg dat dan schriftelijk vast. Een rechter kan het niet melden bij de gemeente meenemen in de overweging om een vonnis in uw voordeel uit te spreken in een gerechtelijke procedure. U doet er daarom zeer verstandig aan dit te melden bij de gemeente. 

Wij voorzien u graag van (juridisch) advies:

Als u naar aanleiding van deze blog nog vragen heeft of graag advies ontvangt over uw situatie, neem dan contact met ons op via ons contactformulier, per mail info@aginpranger.nl of bel ons op 088 – 123 4 123. Wij staan u graag te woord.